Ważnym miejscem w budynku parafialnym jest kancelaria parafialna gdzie załatwiane są sprawy administracyjne i duszpasterskie parafian. Znajdują się w niej następujące księgi: chrztów, ślubów , pogrzebów , chorych, dzieci pierwszokomunijnych, bierzmowanych, nawróconych,  intencji mszalnych, wizytacji kanonicznych, przychodów i rozchodów, katechizacji przedmałżeńskiej. Ponadto w kancelarii znajduje się kronika parafialna oraz książki:  adresowa, ogłoszeń parafialnych, zapowiedzi przedślubnych , inwentarza oraz dziennik korespondencyjny. W kancelarii znajduje się także dokumentacja własności parafialnej , archiwum i kartoteka parafialna.

W sytuacji pandemii a także okresu wakacyjnego kancelaria nieczynna do odwołania - sprawy kancelaryjne można załatwić po Mszy popołudniowej od pon do pt

kancelaria cmentarna Parafii Niepokalanego Poczęcia NMP - 789 099 505